馳騁防疫前線的“英特女明星”
——記英特集團(tuán)醫(yī)療器械公司采購員張海艷
“完成1000多萬防疫物資采購任務(wù)、創(chuàng)造單品采購金額高達(dá)440萬元的業(yè)績、達(dá)成銷售額655萬元,毛利率高達(dá)30%以上……”一串串亮眼的數(shù)字證明:作為一名采購員,張海艷做出了傲人成績,是超棒的業(yè)務(wù)能手。
在事業(yè)上有所建樹的人,往往縈繞著一股自信的氣韻,不施粉黛的她,眼神溫柔又堅(jiān)定。殊不知,在來杭州之前,張海艷在東北老家做過兩年的“全職太太”。重回職場,變身業(yè)務(wù)能手、崗位先鋒,她的經(jīng)歷告訴大家,“只要肯用心、愿努力,沒有什么事情做不到?!?/p>
2015年,年屆30歲的張海艷從大連跟隨愛人來到杭州,第一件事就是要盡快找份工作,“在家?guī)Ш⒆訋Ь昧耍俪鰜碚夜ぷ鳑]那么容易,當(dāng)時(shí)連倉庫管理員都去面試過?!睆埡FG不在意是否光鮮,更不怕吃苦,在意的是自己能否勝任工作。
好在走過的路,每一程都是“履歷”。2016年,浙江省醫(yī)療器械有限公司看中了張海艷做過企業(yè)計(jì)劃跟單員的經(jīng)歷,雖然面對的商品不同,但工作流程大致相似,就將她錄用為跟單員,不久又轉(zhuǎn)為采購員。就這樣,張海艷順利地銜接上了自己的職業(yè)生涯,在天堂杭州開始了新的人生旅程。
孰料,剛回到職場的她,就要面對一個(gè)棘手的任務(wù):每位采購員要對接近100家供應(yīng)商。
這可如何下手?
張海艷做的第一件事就是摸底。她將歷年的采購、銷售等做了數(shù)據(jù)分析:什么產(chǎn)品需要常備,要備多少,進(jìn)價(jià)多少,售價(jià)多少,毛利多少……從頭到尾捋了一遍。做過采購員的她清楚,只有將近年的情況爛熟于心,才能走穩(wěn)下一步。
定期做好各種數(shù)據(jù)分析,張海艷變得對市場環(huán)境特別“敏感”。她不僅做到了及時(shí)供給貨源,更成為了上下游之間的“天平”。
“備貨太多,積壓了,會(huì)給公司造成損失。備貨太少,有時(shí)達(dá)不到客戶需求?!睆埡FG認(rèn)為,干采購,責(zé)任心要強(qiáng),并要把公司的得失放在心上,“找貨源時(shí)要爭取主動(dòng),給人家讓價(jià)一點(diǎn),公司的毛利率不就更高了嗎?”
精益求精、主動(dòng)求變。在張海艷的努力下,公司的年度毛利額提升5-8個(gè)百分點(diǎn),賬期優(yōu)化預(yù)付改承付款20余家,降本增效50萬元以上。
正是靠著仔細(xì)認(rèn)真的勁兒,更讓張海艷在關(guān)鍵時(shí)刻,完成了幾乎不可能完成的任務(wù)——采購抗疫物資“零失誤”。
2020年初,浙江省醫(yī)療器械有限公司作為防控新冠肺炎醫(yī)藥儲(chǔ)備應(yīng)急供應(yīng)單位,承擔(dān)著浙江省應(yīng)急物資儲(chǔ)備任務(wù)??墒且咔楸┌l(fā)突然,又正好處在工廠放假停工的春節(jié)期間,一邊是對防護(hù)物資的海量需求,一邊是難以復(fù)工的工廠,口罩、防護(hù)服、消毒液等物資變得極其稀缺,上哪找去?
辦法總比困難多,張海艷毅然放棄了與家人團(tuán)圓的機(jī)會(huì),主動(dòng)請纓,去杭州市經(jīng)信局駐點(diǎn),承擔(dān)尋找疫情防護(hù)物資的重任。
“說實(shí)在的,我之前也沒有采購過這個(gè)類目,根本沒有熟悉的供應(yīng)商?!钡珡埡FG明白,她是要為防疫一線的工作人員找物資,多找到一些,前方的工作人員就多一份保障,這個(gè)任務(wù)無論如何也要完成。
那些日子,從清晨到深夜,張海艷幾乎一刻不停地上網(wǎng)搜、打電話,從江西、福建、江蘇、浙江等地找防護(hù)物資?!澳菚r(shí)候全國各地都在找這些物資,誰先搶到誰就是贏者。”那時(shí)的張海艷經(jīng)常一整天都不離開電腦,好不容易找到了貨源,還要對接公司倉庫趕緊去取貨,“幾乎到了要去工廠倉庫門口蹲點(diǎn)的地步?!?/p>
一方面要想辦法搶購,另一方面還要仔細(xì)認(rèn)真,千萬不能出錯(cuò)?!八幮殿惍a(chǎn)品,對合規(guī)性的要求很高,流程相對繁瑣,一旦錯(cuò)一個(gè)小數(shù)點(diǎn),就會(huì)耽誤一線的物資供應(yīng)?!痹诖汗?jié)人手短缺的情況下,張海艷一人就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)真仔細(xì)的工作精神,做到了“零失誤”,為疫情保供爭取了緩沖時(shí)間,第一時(shí)間為一線抗疫人員送去保障。
僅一月有余,張海艷一共籌集到N95口罩、外科口罩、普通醫(yī)用口罩100萬余只、防護(hù)服700余件,防護(hù)眼鏡400余個(gè)。
之所以能成為“明星員工”,張海艷要做的不僅僅是“你呼我應(yīng)”,圓滿完成任務(wù),而是多思考、多觀察,凡事想在前面,主動(dòng)出擊,勇于創(chuàng)新,只有這樣才能出色完成各項(xiàng)任務(wù)。
2020年,張海艷在日常采購時(shí)發(fā)現(xiàn)了一項(xiàng)新產(chǎn)品:隔離面罩。其時(shí),這種產(chǎn)品在國內(nèi)市場上還很少見,主要出口海外。以前防疫物資可能需要同時(shí)用護(hù)目鏡和口罩,有了這個(gè)面罩,對防護(hù)又起到了一層保護(hù)作用,脫卸也方便。
張海艷敏銳地察覺到,這個(gè)產(chǎn)品后續(xù)可能會(huì)有很大的市場。她建議廠家第一個(gè)去藥械平臺(tái)將此產(chǎn)品掛網(wǎng),居然立桿見影,成了第一個(gè)掛網(wǎng)成功的醫(yī)療器材產(chǎn)品,這為公司后期的采購、銷售和招標(biāo)贏得了優(yōu)勢。公司也成為較早銷售和儲(chǔ)備此類產(chǎn)品的企業(yè),同時(shí)拿到了較低的采購價(jià)格,最后創(chuàng)下單品采購金額高達(dá)440萬元的業(yè)績,又通過跨部門協(xié)調(diào)合作,達(dá)成銷售額655萬元,毛利率高達(dá)30%以上。
2022年是張海艷來杭州的第七個(gè)年頭,她雖然仍難適應(yīng)南方的氣候,卻已經(jīng)在快節(jié)奏的工作環(huán)境中游刃有余。當(dāng)有人贊美她的工作業(yè)績時(shí),張海艷總是謙虛地說自己并沒多少能耐,只是將工作要求和流程搞明白,然后認(rèn)真做好,心里踏實(shí),工作效率就會(huì)自然提升。
長風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海。我們相信,張海艷將繼續(xù)秉承英特的五“心”品格,以十“不”精神為引領(lǐng),開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,為實(shí)現(xiàn)英特集團(tuán)“浙江第一,全國前十”的目標(biāo)奮力拼搏,為實(shí)現(xiàn)浙江國貿(mào)“使健康板塊成為健康浙江建設(shè)引領(lǐng)者”的戰(zhàn)略定位而不懈奮斗!